Version du 8 novembre 2026.
1. Objet
Les présentes conditions encadrent l’utilisation de l’espace lexom.ad-cognita.fr et de son application mobile, édités par Ad Cognita, qui mettent à disposition des apprentis du BTS MCO formés chez Alter’class (Groupe Lexom, Privas) les supports de cours, le déroulé pédagogique, l’agenda, les livrables et le suivi des notes. Se connecter à l’espace vaut acceptation de ces conditions.
2. Accès et compte
L’accès est réservé aux personnes à qui le formateur a ouvert un compte nominatif. L’identifiant est l’adresse mail ; le mot de passe initial doit être changé à la première connexion. Le compte est strictement personnel : vous ne communiquez votre mot de passe à personne et vous signalez sans délai au formateur toute utilisation que vous n’auriez pas faite. Le compte est désactivé à la fin de la formation ou en cas de manquement aux présentes conditions.
3. Utilisation des supports
Les supports sont destinés à votre usage personnel de formation. Il est interdit de les diffuser hors du groupe (réseaux sociaux, sites de partage, autres établissements), de les revendre ou de les modifier pour les présenter comme les vôtres. Les corrigés sont publiés après la séance : les transmettre avant à un autre apprenti n’est pas autorisé.
4. Livrables déposés
Vous restez l’auteur des livrables que vous déposez (comptes rendus, présentations, dossiers). Vous garantissez qu’ils sont votre travail personnel, qu’ils ne contiennent aucun contenu illicite, injurieux ou portant atteinte aux droits d’autrui, et que les informations sur votre entreprise d’accueil peuvent être communiquées à votre formateur dans le cadre de votre formation. Ils ne sont visibles que par vous et par votre formateur. Chaque fichier déposé est limité à 50 Mo et l’ensemble de votre espace à 2 Go. Le formateur peut les annoter, leur attribuer un statut (non rendu, en cours d’élaboration, validé) et les noter.
5. Notes et suivi
Les notes et la progression affichées ont une valeur d’information pour votre suivi. Elles ne se substituent pas aux relevés officiels de l’établissement ni aux résultats de l’examen. Une erreur ou un oubli se signale au formateur, qui le corrige.
6. Données personnelles
Responsable du traitement : Ad Cognita (coordonnées ci-dessous).
Données traitées : nom, prénom, adresse mail, année de formation, mot de passe (jamais conservé en clair, seulement son empreinte), livrables déposés et leurs statuts, notes et appréciations, journal des connexions (date, adresse IP, résultat).
Finalités et base légale : organiser la formation, mettre à disposition les supports, recueillir les livrables et assurer le suivi pédagogique (exécution de la formation, article 6.1.b du RGPD) ; sécuriser l’accès et prévenir les intrusions (intérêt légitime, article 6.1.f).
Destinataires : votre formateur. Aucune donnée n’est vendue ni cédée. Les données ne sont transmises à un tiers que si la loi l’impose. Elles sont hébergées en France par Hostinger, qui agit comme sous-traitant.
Durées de conservation : compte, livrables et notes pendant la formation, puis supprimés au plus tard douze mois après la session d’examen ; journal des connexions : 180 jours.
Cookie : un seul cookie, strictement nécessaire, qui maintient votre session (12 heures, ou 60 jours si vous cochez « Rester connecté sur cet appareil »). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience : aucun consentement n’est donc demandé.
Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité, en écrivant à contact@ad-cognita.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).
7. Disponibilité et responsabilité
Ad Cognita fait ses meilleurs efforts pour que l’espace soit accessible et sûr, sans pouvoir garantir une disponibilité permanente (maintenance, incident). Conservez une copie de vos livrables : l’espace ne remplace pas votre propre sauvegarde.
8. Modification
Ces conditions peuvent évoluer ; la version en vigueur est toujours consultable sur cette page, avec sa date.
9. Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit français.
Éditeur
Ad Cognita, société par actions simplifiée à associé unique (SASU) au capital de 100 €, siège social : 2 impasse de Montargues, 07000 Freyssenet (Ardèche). SIREN 932 943 400, RCS Aubenas. Contact : contact@ad-cognita.fr.
Organisme de formation enregistré sous le numéro de déclaration d’activité 84070164507 auprès de la préfecture de la région Auvergne-Rhône-Alpes (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État), certifié Qualiopi (certificat n° 3823, Qualianor).